DMS

Digitale Archivierung

Workflowmanagement zur Prozessoptimierung



Zusammen mit der ecoDMS GmbH bieten wir Ihnen von mittelständischen Unternehmen bis großen Konzerne eine leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalität, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis. Die Software wird bereits von tausenden Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern genutzt.

Oft werden sowohl papiergebundene als auch digitale Dokumente kopiert, mehrfach abgeheftet oder in verschiedenen Bereichen der Systeme gespeichert. Es werden Aktenberge durch das Unternehmen getragen und Archive angelegt. Das Ziel ist es, Struktur und Ordnung zu halten. Doch eigentlich ist man ständig auf der Suche nach den richtigen Akten oder Informationen.

Das Dokumentenmanagement ist vergleichbar mit der Schriftgutverwaltung von Papierdokumenten.

DMS fördert den Informationsaustausch, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten und sind deutlich motivierter und zusätzlich profitieren Sie von Kosteneinsparungen auf unterschiedlichen Ebenen.

Erst durch ein Dokumentenmanagementsystem, das auf digitale Bearbeitung, Speicherung und Archivierung setzt, kann das nahezu papierlose Büro realisiert werden. Der Verzicht auf weitgehend papiergebundene Dokumente und kilometerlange Aktenordnerregale begünstigt Effizienz, Arbeitseinsparung und Umweltschutz.

Wir bieten Ihnen gerne unsere Kompetenz sowohl in der Software wie auch in Hardware (Scanner) an und installieren oder optimieren Ihr Dokumentenmanagement. Durch die niedrigen Hardwareanforderungen und den modularen Aufbau des Systems sind die Anschaffungskosten auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Im täglichen Einsatz gewinnt Ihr Informationsmanagement an Effizienz und Geschwindigkeit. Das entlastet Ihre Mitarbeiter und bringt mehr Freiheit für die wirklich wichtigen Aufgaben – Sie sparen Zeit und somit erhebliche Kosten:

Bei Ihren Mitarbeitern:

  • Reduzierung von Suchzeiten
  • Entlastung der Email-Postfächer
  • Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
  • Ihre Dokumente sind immer und überall verfügbar
  • Erhöhte Motivation und Konzentration auf Geschäftsprozesse,

als auch allgemeine Betriebskosten:

  • Einsparung von Archivräumen
  • Senkung der Papierkosten
  • Senkung der Druck- und Zustellkosten,

hilft Ihnen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch Versions- und Revisionskontrolle Sicherheit gegenüber dem Handels- und Steuerrecht.

Steigert Ihre Produktivität durch:

  • Beschleunigung von Geschäftsprozessen
  • Zeitersparnis durch optimierte Prozesse.