Stand: 6. Oktober 2026

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite s-3-it.com (nachfolgend „Webseite“) sowie für die Kommunikation mit uns, die Bearbeitung von Support-Anfragen und unsere Fernwartung.

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten haben.

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

S³ IT GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 28
41516 Grevenbroich
Telefon: +49 2182 81514-0
Telefax: +49 2182 81514-99
E-Mail: info@S-3-IT.com

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte verantwortliche Stelle richten.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

2 Datenverarbeitung im Einzelnen

2.1 Hosting

Unsere Webseite wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Alle beim Besuch der Webseite anfallenden Daten (insbesondere die in Ziffer 2.2 genannten Zugriffsdaten) werden auf diesem Server verarbeitet. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.

2.2 Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL (d. h. die zuvor besuchte Seite) und IP-Adresse.

Wir verarbeiten diese Daten ohne Zuordnung zu Ihrer Person zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse unserer Webseite. Wir behalten uns vor, die Logfiles nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite.

Die Logfiles werden täglich rotiert und nach spätestens acht Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden bis zur Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

2.3 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für Handelsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen (sechs bzw. zehn Jahre), bleiben unberührt.

Für unsere E-Mail-Kommunikation – einschließlich des Versands der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten – nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA an die Microsoft Corporation ist dabei nicht ausgeschlossen. Sie ist über das EU-US Data Privacy Framework, für das Microsoft zertifiziert ist, sowie über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

2.4 Support-Anfragen und Service-Software IDA

Support-Anfragen und Tickets verarbeiten wir in unserer eigenen Service-Software IDA. IDA wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Verarbeitet werden die Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage mitteilen (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Beschreibung des Problems, ggf. Anhänge) sowie die Bearbeitungshistorie des Tickets.

Für die Bearbeitung von Anfragen kann ein KI-Assistent eingesetzt werden. Anbieter ist die Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nötigen Inhalte an Anthropic übermittelt. Die Übermittlung in die USA ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Laut den Bedingungen des Anbieters werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Entscheidung über die Bearbeitung Ihrer Anfrage trifft stets ein Mitarbeiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Rahmen eines bestehenden oder angebahnten Vertrags erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und qualifizierten Bearbeitung von Support-Anfragen.

2.5 Fernwartung

Über den Download auf unserer Webseite erhalten Kunden ein Fernwartungsprogramm. Beim Start des Programms werden Rechnername, angemeldeter Benutzer, IP-Adresse und eine Sitzungs-ID an unser System übermittelt, damit wir die Anfrage zuordnen können.

Die Sitzung wird über unseren eigenen Vermittlungsserver aufgebaut und ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Eine Verbindung entsteht nur, wenn Sie das Programm selbst starten und die Sitzung zulassen. Sie können die Sitzung jederzeit beenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.5.1 KI-Diagnose in der Fernwartung

Auf Ihren Wunsch und nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Fernwartungsfenster kann der Techniker eine KI-Diagnose starten. Dabei werden Diagnosebefehle auf Ihrem Rechner ausgeführt – jeder Befehl erst nach Freigabe durch den Techniker und für Sie sichtbar.

Die Ausgaben dieser Befehle (z. B. Dienst- und Systemzustände) werden zur Auswertung an die Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt. Die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Laut den Bedingungen des Anbieters werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Sie können die KI-Diagnose jederzeit beenden und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die ausgeführten Befehle und deren Ergebnisse werden zur Nachvollziehbarkeit ein Jahr lang protokolliert und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Diagnose der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient.

2.6 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die E-Mails werden über Microsoft 365 verarbeitet (siehe Ziffer 2.3).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Aufbewahrung bis dahin erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

2.7 Webanalyse mit Matomo

Unsere Webseite verwendet den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf unserem eigenen Server (Hetzner Online GmbH, Deutschland) betrieben; die Daten werden nicht an Dritte, auch nicht an den Hersteller von Matomo, übermittelt.

Matomo wird ohne Cookies betrieben. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Erfasst werden u. a. die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung. Die Rohdaten der einzelnen Besuche werden nach 90 Tagen gelöscht; danach liegen nur noch zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite, um diese zu verbessern.

Sie können der Erfassung durch Matomo hier widersprechen:

2.8 Schriftarten

Die auf unserer Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Webseite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

2.9 Unser Profil auf LinkedIn

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Auf unserer Webseite ist lediglich ein Link dorthin eingebunden; Daten werden erst übermittelt, wenn Sie dem Link folgen.

Wenn Sie unser Profil besuchen, verarbeitet LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Ihre Daten. Für die Erstellung von Statistiken über die Nutzung unseres Profils („Page Insights“) sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten hat LinkedIn in einer Vereinbarung festgelegt (Page Insights Joint Controller Addendum). Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch LinkedIn gegenüber geltend machen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten.

2.10 Allgemeines zur Speicherdauer

Sofern in den vorstehenden Ziffern nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern.

3 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

3.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

3.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
• wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

3.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

3.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

3.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

3.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

4 Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Die Verbindung zu unserer Webseite ist per TLS verschlüsselt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir laufend dem Stand der Technik anpassen. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig gesichert.

5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch beim Einsatz von KI-Assistenten (Ziffern 2.4 und 2.5.1) treffen ausschließlich unsere Mitarbeiter die Entscheidungen.

6 Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Soweit wir Dienstleister einsetzen, erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Auftragsverarbeiter verpflichten wir vertraglich nach Art. 28 DSGVO, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und im Einklang mit den Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

Folgende Empfänger erhalten personenbezogene Daten:

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Deutschland) – Hosting der Webseite, von Matomo und der Service-Software IDA (Ziffern 2.1, 2.4, 2.7). Verarbeitung ausschließlich in Deutschland; Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin (Irland) – E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 (Ziffern 2.3, 2.6). Übermittlung in die USA möglich; abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
• Anthropic PBC, San Francisco (USA) – KI-Assistent bei Support-Anfragen und KI-Diagnose in der Fernwartung (Ziffern 2.4, 2.5.1). Übermittlung in die USA; abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin (Irland) – nur beim Besuch unseres LinkedIn-Profils, gemeinsame Verantwortlichkeit (Ziffer 2.9).

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden) oder dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

7 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.